12 Ocak 2012 tarihli toplantımız

Yazar Rtn.Canan BOYDAS

Pazartesi, 30 Ocak 2012 12:57

1. 9. Grup Sorumlusu Hulki Yenier, 9. grubun Ekim ayı koordinasyon toplantısına katıldı. Komitemizin sunumunu yaptı. Bostancı RK’ne kısa dönem öğrenci değişimi için iletişim ve formlarda yardımcı oldu.

2. 3. ve 4. grup sorumlusu Ece Acar, 3. grubun Aralık ayı koordinasyon toplantısına katıldı. Komitemizin sunumunu yaptı.

3. Dostluk Değişim kapsamında D5110 Oregon Bölgesinden Eylül ayında gelen Rotaryenlere Haziran 2012 ayında gidileceği; 6 aile olarak yapılacak bu ziyarete, grubu misafir eden ailelerden eksik katılım olması halinde, daha önce misafir almış fakat gitme olanağı olmamış Rotaryenlere bilgi verilmesi için Dostluk Değişim Komitesi ile görüşülmesine karar verildi.

4. D4670 Brezilya bölgesinin ve Ivoti RK’nün sponsorluğunda olan Camerata Ivoti Müzik akademisinin 8-12 Şubat 2012 tarihleri arasında Istanbul’a yapacakları ziyaret hakkında Canan Boydaş bilgi verdi. Müzik akademisi öğrencilerinin 11-18 yaş grubu arasında olmaları nedeniyle Interactlarımız ile ilişkilendirildiği; Interact Guv. Yrd. Nesrin Çakmaklı ve Guv. Yrd. Sevtap Aytuğ’un destekleri ile Çekmeköy RK’nün Interactlarının olduğu Ataşehir Adıgüzel Sanat Akademisi ile bir konser verilmesi için görüşüldüğü; 9 Şubat 2012 saat 1100’de okulda konser yapılacağı; 10 Şubat 2012 saat 17:00’de de Çekmeköy ve Kalamış RK’lerinin ortak projesi olarak CKM’de konser organize edildiğini söyledi.

Diğer görüşülen konular:

1. İlişki kurulan başkanlar ve Bölge yetkilileri, Bölgenin uluslararası hizmetler komitesinin orta vadeli hedeflerinin ne olduğu konusunda bilgi istedikleri ifade edildi.

2. İlişki kurulan kulüpler ve başkanların diğer yorum ve dilekleri:

- Kulüplerde genel olarak Uluslararası Rotary ve Vakıf kavramlarının ve faaliyet alanlarının sarih olmadığı; bu nedenle kulüp başkanlarının ve yetkililerinin hangi konuda kime/ nereye başvuracaklarını tam tespit edemedikleri; Bölgemizdeki yapılaşmanın da Rotary’nin uluslararası organları açısından detaylı olması ve komiteler arasında organik koordinasyon eksikliğinden dolayı başkanların/üyelerin sıkıntıda oldukları,

- Genel olarak yeni Rotaryen olan başkanlarına Rotary kurumları hakkında basit ve kullanabilecekleri bilgilerin eğitimlerde verilmesinin yararlı olabileceği,

hususlarının temaslarda öne çıktığı belirtildi.

3. Bölgemizin ve etkinliklerimizin tanıtılması açısından Ingilizce bir e- bülten hazırlanması; bu e bültenin şimdilik öncelikle bugüne kadar tanıştığımız/ irtibatta olduğumuz yabancı Rotaryenlere gönderilmesine kadar verildi.

E bülten dağıtımı için öncelikle grup sorumlusu başkanlarımızın bugüne kadar tanıştıkları/ irtibatta oldukları yabancı Rotaryenlerin isim ve e posta bilgilerini Komitemize iletmeleri; öncelikle kendi kulüplerinden ve iyi ilişkide oldukları Rotaryenlerden başlayarak bu bilgileri toplamalarına karar verildi.

E bülten tasarım/hazırlama işi ile Ece Acar ilgilenebileceğini belirtti.

4. İkinci dönemde de grup sorumlularımızın Rotary’nin uluslar arası hizmetlerini tanıtmak için sorumlu oldukları gruplar ve/veya iyi tanışıklıkları olan diğer gruplar ve kulüplerle temas etme çalışmalarının devam ettirilmesinde mutabık olundu.

Şubat 2012 ayı toplantımız 16 Şubat 2012 Perşembe günü saat 17:30-19:00 saatleri arasında Rotary Merkez’de yapılacaktır.

Bu yazıyı sosyal paylaşım siteniz de yayınlayabilirsiniz.