Komite üyeleri Komitenin dönemde etkin çalışmasına ilişkin ana görüşü:

-         Rotary’nin uluslararası bir kurum olduğunun Bölgemiz Rotaryenleri tarafından değerlendirilmediği,

-         Bunun da uluslararası proje fonları ve değişim olanaklarından Bölgemizin yeterince yararlanmamasına yol açtığı

gözlenmektedir.

Bu eksikliğin giderilmesi, üyelerin Rotary’nin uluslar arası olanakları hakkında bilgilenmeleri; bilinçlenmelerini sağlamak amacı ile:

-         Uluslararası hizmetler komitesi hakkında bilgilendirmenin Başkanların muhtelif eğitim programlarına alınması,

-         Bölgemizin stratejik planlamasının yapılmasında, Türk Rotary’sinin globalleşmesinin bir yol haritasının saptanması ve uygulanması

konularında bilgilendirme ve temaslar yapılmasına; bu konularda mümkün olduğu kadar gelecek dönem guvernörlerinin ilgi ve desteklerinin alınmasına çalışılmasına karar verildi.

Bir önceki toplantıda alınan karar gereği grup sorumlularının grup Guvernör yardımcıları ile görüşmeleri sonucu grupların uluslararası hizmetler konusunda yaptıkları işler/projeler:

1. 11. Grup sorumlusu GDB Gökhan Bingöl:
   1. Gölcük. Çocuk evi. Yurtdışından her yıl İngilizce öğretmeni getiriyorlar. Konaklama/ yol giderini karşılıyorlar. Geçen dönem Arjantin’den gelmiş.

İki kardeş kulüpleri var. (hangi kulüpler öğrenilecek)

2. İzmit. Rehabilitasyon/ fizik tedavi merkezi merkezi için 15,000 TL fon ayırmışlar. Esasen eşli bağış projesi olabilir. Bu konuda görüşülecek.

Finlandiya ve Avusturya’da eş kulüpleri var. (isimleri)

3. Tuzla. Almanya ile stajyer değişimi programı uyguluyorlar. Bunlar bölgedeki fabrikalarda çalışıyorlar. (Örnek bir proje olabilir)

2.     9. Grup sorumlusu Hulki Yenier 20/10/2011’deki 9. grup koordinasyon toplantısına katılacak ve Uluslararası Hizmetler sunumunu yapacak.

3.     2. ve 7. grup sorumlusu GDB Zuhal Gültekin, grup guvernör yardımcılarından e posta ile bilgi istemiş; ancak henüz bir cevap alamamış.

4.     Diğer görüşülen hususlar:

1. Rotaryenlerin gittikleri ülke/ şehirlerde Rotary toplantılarına katılmaları. Gidilen yerdeki Rotary kulüpleri hakkında bilgi UR web sitesinden ve Bölgemizden alınabilir. Çoğu zaman kalınan otellerde bu toplantılar oluyor. Toplantılara katılarak oluşturulacak dostluklarla ortak proje olanağı sağlanabilir.
2. Bölgemiz web sayfasına Ingilizce bölüm yapılması.
3. Grup sorumluların kendi gruplarının Guvernör yardımcıları; mümkün olduğu kadar kulüp başkanları ile görüşüp, Rotary’nin uluslararası yönleri/ olanakları hakkında bilgilendirmeleri; “uluslararası kurum” fikrinin geliştirilmesine çalışılması.

5.   Kasım ayı toplantısı, Bayram nedeni ile 17 Kasım 2011 Perşembe günü saat 17:30-19:00 arasında Elmadağ Rotary Merkezi’nde yapılacaktır.

Toplantıya katılanlar           : Canan Boydaş, Komite başkanı, Aşkın Aydın, Çetin Üstaş,  Çiçek Köksal,Gökhan Bingöl, Hulki Yenier, Zuhal Gültekin

1.     Komite üyeleri Komitenin dönemde etkin çalışmasına ilişkin görüşlerini belirttiler. Buna göre,

2.     Uluslararası Hizmetler’in görevleri, etkinlikleri ve yararlarının üyelere tanıtılması.

·         Öncelikle kulüp başkanlarının konu hakkında bilgilendirilmelerin sağlanması

·         Bunun için de her grup sorumlusunun grubunun guvernör yardımcısı ile temasa geçip, grup toplantısına katılması.

·         Grup toplantısında duruma göre bir sunum, bir konuşma yapmak; başkanlar ile bire bir görüşme olanağı yaratmak. Böylece bire bir başkanları bilgilendirmek ve kulüplerinde sunum, konuşma yapma olanağını sağlamak.

·         Bu toplantılara mümkün olduğunca komite başkanı Canan Boydaş da katılacaktır.

3.     Bugüne kadar yapılan uluslararası etkinlikleri hakkında kulüplerden bilgi alınması. Bu özellikle, Dostluk Değişim, GSE gibi programlara ev sahipliği yapan kulüp ve üyelerin programlardan öncelikle yararlanmaları için çok önemli. Grup sorumluları, grup guvernör yardımcıları ve/veya direkt olarak kulüplerle temas ederek bilgi isteyecekler. Bilgi isteme formatı ayrıca gönderilecek.

4.     Komite başkanı Canan Boydaş, Komitenin bugüne kadar olan etkinlikleri hakkında bilgi verdi. Buna göre

1. Dostluk Değişim:

·         25/09-05/10/2011 tarihleri arasında D5110 Oregon bölgesinden 5 çift ve 2 bayan Rotaryenin geleceğini; bu grubu misafir edecek ailelerin buluduğunu ve Istanbul’da gezi programının yapıldığını,

·         10/10-19/10/2011 tarihleri arasında D7120 Upper State New York bölgesinden 6 ailenin geleceğini; bunları misafir edecek ev sahibi ailelerde eksiklik olduğunu,

·        Dostluk Değişim programının ülkeler arası tanışıklıkların arttırılmasında; müşterek hizmet projelerinin geliştirilmesindeki önemi dolayısıyla bu programın kulüplere yaygınlaştırılması için bu dönem madde 2.’de karar verildiği şekilde etkin çalışma programı yapılması gerektiğini

belirtti.

·         Komite üyelerinin görüşleri: Dostluk Değişim programı başka ülkelerdeki Rotaryenleri tanımak ve hizmet projelerinde (eşli bağış vb) bu bölgelerle işbirliği yapmak için çok etkin bir program. Bunun kulüplere anlatılması/ tanıtılması gerekli.

Çiçek Köksal: Altunizade RK üyeleri olarak D7120 USNY bölgesinden gelen 2 aileyi misafir edebileceklerini belirtti.

2. Grup İnceleme Değişim (GSE) programları da Bölgemizi, ülkemizi tanıtmak ve ortak proje gerçekleştirebilecek bölge ve kulüpler bulmak açısından çok yararlı.

                                                                        i.      Kriterlere uyan adaylar arasında (ki bunların başında kişinin Rotaryen adayı olması geliyor) GSE grubu ağırlayan, bu yükü taşıyan, kulüplere gidecek GSE adaylarının gösterilmesinde öncelik verilmesi gerekir. Aksi takdirde kulüplerdeki kırgınlık, ağırlamada soruna yol açabilir.

                                                                      ii.      GSE bilgilenme, bilgilendirme amacı ile yapılmakta. Ne konuda bilgilenildiğinin geri dönüşünün olması; paylaşılması lazım.

                                                                     iii.     Ancak bugüne kadar Bölgemiz gönderdiği GSE gruplarından bu bağlamda yeterince yararlanamadı. (Bilgilenme ve Rotaryen kazanma)

3. Hobi grupları: 4 Ekim Salı 17:00-18:30 arasında Rotary Merkezinde toplantı yapacaklar. Öneriler:

                                                              i.      Hobi gruplarının bilinirliğinin arttırılması gerekiyor. Son yıllarda herhangi bir faaliyetleri üyelere duyurulmadı.

                                                             ii.      UR’de hobi grupları başkanları ile temas edilerek, uluslar arası bilinirliğinin de arttırılması, uluslar arası etkinlikler hakkında üyelerimizin bilgilendirilmesi Bölgemiz ve üyelerimiz açısından çok yararlı (ve beklenen) bir husus.

5.   Aylık toplantıların her ayın 2. Perşembe günü Rotary Merkez’inde saat 17:30-19:00 arasında yapılmasına karar verildi. Ekim ayı toplantısı 13 Ekim’dedir.

Toplantıya katılanlar           : Canan Boydaş, Komite başkanı, Ceyhun Müstecaplıoğlu, Kalamış RK, 1.,5. grup sor., Ece Acar, C.bostan RK, 3., 4. grup sorumlusu

Hulki Yenier, Gebze RK, 9. grup sorumlusu, Aşkın Aydın, Bahçeşehir RK, 12., 14. grup sorumlusu

1.     Komite üyeleri kendilerini tanıştılar ve kendilerini tanıttılar.

2.     Uluslararası Hizmetler ait sunum gösterilirken, sunum içeriği konular hakkında komite üyeleri soru, görüş ve yorumlarını belirttiler. Buna göre:

a.      Esas itibariyle uluslar arası bir kurum olması nedeni ile pek çok kişinin Rotary’e üye olduğu; ancak UR’nin etkinliklerinin tam olarak bilinmediği/ yararlanılmadığı,

b.      Bu nedenle bu dönem ana hedefin Uluslararası Hizmetler Komitesinin tanıtılması olması;

c.      Uluslar arası Hizmetler Ana Komitesinin tanıtılmasında vurgulanacak hususların öncelikle neler olması gerektiği konusunda komite üyelerinin mutabakata varması; buna göre bu konuları öğrenebilecekleri kaynakçalar konusunda bilgilendirilmeleri,

d.      Mevcut Uluslararası  Hizmetler Komitesi sunumunun basitleştirilmesi,

e.      Kulüp başkanlarından Uluslararası Hizmetler Komitesi başkanlarının bilgilerinin alınması ve iletişim içine girilmesi,

f.       Bugüne kadar uluslararası hizmetler/ ilişkiler kapsamına girebilecek kulüplerin hizmet ve etkinliklerinin envanterinin çıkarılması

3.   UR’nin Uluslar arası Hizmetler kapsamında ağırlık verilecek konuları:

1. Dünya Toplum Hizmetleri: içeriğinin kulüplere tanıtılması. Kulüpler bugüne kadar özellikle eşli bağışlarla ilgilenmekte; eş kulüp, Bölge fonu vb nedenlerle bazı projelerini gerçekleştirememekteler. DTH projeleri iki kulüp arasında ayni bağışları, hizmet alışverişini de kapsadığı için bazı projelerde kullanılabilir. 

Kulüplerin bu konuya ilgilerinin çekilmesine çalışılması.

2. Dostluk Değişim: Bölgemizde son birkaç yıldır önem verilmeye başlanmış olan Dostluk Değişim programlarının tanıtılması; Rotaryenlerin bu program ile gelecek aileleri ağırlamalarının ve program ile yurt dışı gidişlerinin teşvik edilmesi
3. Hobi gruplarının tanıtılması; katılımın ve uluslararası hobi grupları ile temasın sağlanmaya çalışılması. Bu sayede hem Bölgemizdeki aynı hobileri olan üyelerimiz arasında hem de uluslar arası düzeyde dostluk ve işbirliğinin sağlanması.

4.   Uluslar arası Hizmetler Komitesinin aylık toplantısının her ayın 2. Çarşamba günü Rotary Merkez’inde saat 17:00-19:00 arasında yapılması.

5.   06-09 Mayıs 2012 Bangkok Konvasiyonu’na komite olarak aileler ile beraber katılınması